Découvrez les différentes phases clés pour organiser une élection conforme à la réglementation, avec des explications claires et des ressources pratiques.
Nous savons que le processus peut sembler un peu complexe au départ, c’est pourquoi nous avons créé ce guide visuel pour vous aider à comprendre chaque étape de manière claire et simple.
Notre objectif est de vous permettre d’avancer en toute confiance.
Plus bas, vous retrouverez le guide étape par étape, avec les mêmes informations que la version infographique sur le site, mais présenté de manière plus détaillée et moins visuelle.
Étape 1: Préparer vos élections
1. Annonce des élections
Consiste à informer vos salariés de l’organisation des élections CSE, en précisant les dates prévisionnelles du premier et du second tour. Cette information doit être communiquée par le biais d’un avis officiel, diffusé aux salariés par tous les moyens disponibles.
📬 Vous devez également envoyer une invitation aux Organisations Syndicales (OS) pour ouvrir la négociation du Protocole d’Accord Préélectoral (PAP).
👉🏻 Téléchargez le modèle d’invitation ici.
2. Réception des invitations à venir négocier le Protocole d'Accord Préélectoral
Les OS peuvent répondre à votre invitation et accepter de participer à la négociation du PAP.
Pendant ce temps, vous pouvez commencer à remplir votre PAP en y intégrant les dates définies dans votre calendrier. Cliquez ici pour télécharger le modèle.
📌 S’il n’y a pas de syndicats, une DUE sur le vote électronique devra être annexée au PAP/DUE.
(Cette date est indicative et peut être ajoutée à l’invitation pour faciliter l’organisation).
À préparer avant la réunion avec les syndicats :
Préparez les documents nécessaires pour la réunion :
- Liste électorale,
- Calcul des effectifs, détermination du nombre de sièges et parité hommes/femmes.
- Première version du PAP/DUE (brouillon) avec insertion des dates selon votre calendrier,
- Document à annexer à votre accord ou DUE sur le vote électronique et votre PAP ou DUE sur les modalités de vote: Cahier des charges technique.
3. Réunion de négociation
C’est le moment de rencontrer les syndicats (s’ils se sont manifestés) pour discuter et signer le Protocole d’Accord Préélectoral.
🤝 En l’absence de syndicats, l’employeur peut signer une DUE précisant les modalités du vote.
📩 Une fois le PAP ou la DUE signé, une copie doit être transmise à chaque partie prenante.
4. Diffusion du PAP ou DUE des modalités de votes aux salariés
Diffusez le PAP ou la DUE à l’ensemble des salariés. (Envoyer à Electis).
📌 Affichez également :
-
Un appel à candidatures pour le 1er tour.
C’est à ce moment que tous les acteurs s’impliquent officiellement dans l’élection.
5. Limite de dépôt des candidatures pour le 1er tour
Ensuite, vous devez afficher officiellement les candidatures pour le 1er tour, réservé aux listes syndicales.
🔀 Deux cas possibles :
✔️ S’il y a des candidats :
Date limite de réception des professions de foi des candidats.
- Cela vous permettra de :
Publier la liste officielle des candidats et leurs professions de foi auprès des salariés
-
Envoyer à Electis : La configuration de l’élection, les candidatures, les professions de foi et le logo de l’entreprise (.png).
- Planifier la cérémonie des clés/Scellement des urnes avec les membres du bureau de vote. (Electis se chargera de les convoquer directement).
❌ S’il n’y a pas de candidats :
-
Informer Electis par e-mail.
- On passe directement à l’étape 8.
Dans la semaine : transmettre le PAP à l’Inspection du travail et aux syndicats invités à la négociation.
Étape 2: Premier et deuxième tours électoraux
6.Cérémonie des clés / Scellement des urnes
🔐 La veille de l’élection, on entre dans une étape clé (au sens propre comme au figuré !).
Les membres du bureau de vote sont formés sur la procédure,
et une cérémonie des clés est organisée pour sécuriser les urnes électroniques.
🛡️ C’est le moment où le vote est officiellement placé sous surveillance.
7. Ouverture et clôture du scrutin 1er tour.
Le jour J ! L’élection est ouverte selon les modalités prévues.
Les salariés votent en toute sécurité.
À la clôture du scrutin :
-
Une cérémonie de fermeture des clés est réalisée,
-
Le dépouillement électronique s’effectue automatiquement,
-
Les procès-verbaux sont générés, vérifiés et signés par les membres du bureau,
-
Les résultats sont proclamés.
📭 En cas de carence (pas assez de votants ou de candidats), on prépare le second tour.
8. Information de l'organisation du 2nd tour
Le jour suivant, si un 2ᵉ tour est nécessaire, on informe officiellement les salariés.
Cela comprend :
-
Un appel à candidatures pour le second tour,
-
Et, si nécessaire, la diffusion d’une liste électorale mise à jour.
9. Affichage des candidats pour le 2nd tour.
c’est la date limite pour déposer les candidatures du second tour.
Les listes de candidats sont ensuite affichées publiquement.
🛠️ Deux scénarios possibles :
✅ Si vous avez des candidats :
-
Envoyez à Electis : Le PAP ou la DUE + La configuration de l’élection + Les professions de foi + Le logo (.png),
-
Et prévoyez les cérémonies des clés et formation dans les agendas du membres du bureau.
❌ Si aucun candidat ne se présente :
Le second tour se tiendra, mais sera probablement constaté en carence.
10. Cérémonie des clés
Comme pour le 1er tour, la veille du vote, une cérémonie des clés est organisée.
Les membres du bureau de vote sont formés sur la procédure,
et une cérémonie des clés est organisée pour sécuriser les urnes électroniques.
🛡️ C’est le moment où le vote est officiellement placé sous surveillance.
11. Ouverture et clôture du scrutin 2nd tour.
Tout comme lors du premier tour :
-
Les salariés votent,
-
À la clôture, a lieu la cérémonie de fermeture des clés,
-
Le dépouillement est effectué automatiquement,
-
Les procès-verbaux sont signés,
12. Cloture du processus electoral
Dernière étape administrative avant de tourner la page: La télétransmission des résultat de votre élection.
✅ Ce qu’il faut faire :
-
Les procès-verbaux signés doivent être transmis au CTEP.
(Pas d’inquiétude, Electis s’en charge)
📤 Electis s’occupe de :
-
Importer les PV sur la plateforme du CTEP (délai de 2 mois),
-
Et, en cas de carence totale, transmettre le PV signé et tamponné à l’inspection du travail.
📧 Une fois l’import effectué, vous recevrez un email automatique du CTEP vous demandant de soumettre à nouveau chaque procès-verbal, individuellement au format PDF.