Ils jouent un rôle crucial dans le cadre du vote électronique. Avant le scrutin, ils sont responsables de la sécurisation des urnes. Pendant, ils assistent leurs collège (support Niveau 1). Et déverrouille les urnes à la clôture.
Le vote électronique donne plus de flexibilité aux membres du bureau, qui ne sont pas obligés de rester dans une salle le temps du vote. Néanmoins ils doivent toujours être 3 et réaliser des actions pour sécuriser les urnes puis les déverrouiller afin que le dépouillement soit lancé.
Composition du bureau de vote
3 membres sont nécessaires :
- 1 président
- 2 assesseurs
Suivant les us et coutumes, ce sont les deux salariés les plus âgés et le salarié le plus jeune qui occupent ces postes. Néanmoins, c'est basé sur le volontariat. Ils doivent, bien évidemment, appartenir au collège et être en capacité de voter.
Dans la pratique, vous pouvez :
- Demander aux plus âgés et au plus jeune s'ils souhaitent tenir le bureau.
- Faire un appel à volontariat général.
- Demander à des personnes spécifiques si elles souhaitent faire partie du bureau.
J'ai plusieurs collèges, puis-je faire un seul bureau ?
La Cour de cassation a apporté une précision concernant le vote électronique. En effet, si vous avez seulement 2 collèges électoraux, il est alors possible de faire un bureau unique à condition de le préciser dans le PAP (protocole d'accord préélectoral). Sinon, c'est un bureau par collège.
Mais que font les membres du bureau ?
Votre rôle principal est d’assurer la sécurisation des urnes et de garantir le bon déroulement du vote. Vous devez rester dans la salle pendant toute la durée du scrutin, superviser l’accès et veiller à l’intégrité du processus électoral. Il vous incombe également de vérifier la participation des électeurs et, à la clôture du vote, de signer les procès-verbaux attestant des résultats et de la conformité de l’élection.
🗝️ Cérémonies des clés
1. Cérémonie de fermeture (sécurisation) de l'urne
- Objectif : Sécuriser les urnes par le téléchargement et l'importation de fichiers (clés).
- Durée : 10 minutes
- Quand : 24 à 48 heures avant l'ouverture du vote
- Heure : 10h00
- Pratique : Assurez-vous que les agendas des membres soient libres pour agir simultanément.
2. Cérémonie de clôture de l'élection
- Objectif : Déclencher le dépouillement par l'importation des fichiers téléchargés lors de la première cérémonie.
- Durée : 5 minutes
- Quand : À l'heure de clôture du vote
- Heure : À la fin de l'élection
- Pratique : Bloquez les agendas pour coordination.
Notes générales
- Les cérémonies sont nécessaires à chaque tour s'il y a des candidats. S'il n'y a pas de candidat au premier tour, les cérémonies ne se tiendront que pour le second tour.
- Aucune cérémonie n'est prévue en cas d'absence de candidats.